LATIHAN SOAL KKPI

LATIHAN SOAL KKPI

• Yahoo (mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com) merupakan jenis dari ….
• Perangkat keamanan email yang digunakan untuk mengidentifikasi spam yang masuk dan virus email. Dibangun menggunakan platfor .net 2.0 dan di desain untuk bekerja sama dengan software spamassasin dan clamav merupakan pengertian dari ….
• E-mail adalah singkatan dari ....
• Mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu biasa disebut ….
• Menggunakan peramban web dan menggunakan program pengakses surat elektronik (e-mail client) merupakan ….
• E-mail dapat dibedakan menjadi dua, yaitu E-mail berbasis SMTP dan ….
• Pengertian spam dalam sebuah e-mail adalah ….
• Tombol Reply yang ada saat membuka e-mail, digunakan untuk ... e-mail.
• Lampiran dalam sebuah e-mail biasa disebut ….
• Untuk mengakhiri sesi e-mail maka kita klik tombol ….                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               JAWAB                           
•   Email Berbasis Web       
•   MSScan
•   Electronic Mail    
•   Point To Point     
•   Cara Mengakses E-mail   
•   E-mail Berbasis Web   
•   Berisi E-mail Sampah     
•   Membalas
•   Attachment
•   Sign Out

MATERI E-MAIL

E-MAIL (ELECTRONIC MAIL)

A.Sejarah E-mail

Sejarah e-mail dimulai pada tahun 1960-an. Dimana pada zaman itu internet belum muncul dan mulai tahun 1980-an surat elektronik sudah dapat digunakan oleh pengguna internet, sehingga menyebabkan perusahaan yang melayani jasa pos menurun penghasilannya dikarenakan masyarakat sudah beralih menggunakan surat elektronik atau e-mail untuk berkomunikasi jarak jauh.

B.Pengertian E-mail

E-mail (Electronic Mail) adalah fasilitas yang digunakan sebagai sarana untuk mengirim dan menerima surat elektronik (e-mail) kepada dan dari pemakai komputer lain yang terhubung di internet, selain itu mengirim surat dapat menyertai file sebagai lampiran (attachmant). Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet. Apabila kita mengirim surat melalui email kita dapat memperoleh beberapa keuntungan.Antara lain, dengan menggunakan email surat, informasi yang kita kirim ke alamat email lain akan secara langsung diterima. Sebuah alamat email biasanya memiliki format semacam username@host.domain. Saat ini ISP yang menyediakan layanan pembuatan email secara gratis adalah gmail.com, yahoo.com, plasa.com dll.

C.Jenis-Jenis E-mail

1. E-mail Berbasis Web
   E-mail ini merupakan e-mail yang ditawarkan berbagai situs seperti YAHOO, HOT MAIL, LOVEMAIL,dan lain-lain.E-mail ini disediakan secara gratis oleh sebuah web site untuk menarik pengunjung, karena masih dalam layanan WWW, maka untuk mengakses e-mail ini kita memerlukan web browser.Ciri-ciri e-mail ini adalah :
   a.Gratis
   b.Dapat diakses melalui web browser
   c.Membaca dan mengirim e-mail harus dalam keadaan online.
2. E-mail POP 3
   Jenis e-mail ini bagi yang berlangganan ISP dapat menggunakan e-mail ini.Ciri-ciri e-mail ini:
   a.Ada yang membayar dan ada yang gratis
   b.Membaca e-mail dapat dilakukan secara offline
   c. Dapat diakses melalui program aplikasi e-mail client.
   Kelemahan e-mail ini adalah tidak bisa mengecek e-mail dari sembarang tempat.
3. E-mail Forwarding
   E-mail ini merupakan layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang dikirimkan kepadanya ke account e-mail yang lain.Ciri-ciri e-mail ini adalah :
   a.Kita dapat menyembunyikan e-mail yang sesungguhnya
   b.Kita bisa tidak memberi tahu e-mail yang baru.

Langkah-langkah membuat e-mail adalah :

1.Kita buka program mozilla
2. Kita membuka default yahoo.com
3. Untuk membuat email baru secara gratis kita klik "Sign Up"
4. Setelah muncul formulir pendaftaran email, kita isi formulir tersebut secara lengkap 5. Jangan lupa kita harus menuliskan yahoo id dan password untuk pengamanan email kita 6. Selain itu kita harus menuliskan verifikasi email.

7. Beri tanda centang pada pernyataan " I Agree"

8. Klik "Submit"
9. Tunggu beberapa saat kita akan mendapat pesan selamat datang dari yahoo.com
Dalam mengirim email kita dapat melampirkan file-file yang kita butuhkan. Dengan cara, :
1. Buka email kita

2. Klik compose atau tulis

3. Sebelumnya kita tulis subject dan untuk siapa email itu akan dikirim. Dalam tampilan composeterdapat "CC" yang berarti alamat tambahan

4. Klik attachment file bila kita ingin melampirkan file

5. Setelah muncul tampilan attachment file, kita pilih file mana yang akan kita lampirkan
6. Klik attac file

7. Klik continue message

8. Klik Send.

Beberapa email yang terkumpul dalam suatu group disebut mailing list. Untuk dapat mengirim email kita harus mempunyai account email/alamat email yang digunakan untuk mengirim dan menerima email.

D.Manfaat Email

1. Digunakan secara efektif untuk keperluan surat menyurat
2. Digunakan secara efisien untuk mengirim lembar dokumen dengan jumlah yang banyak
3. Lebih fleksibel
4. Dijadikan sebagai ajang diskusi
5. Sebagai sarana untuk mengirim lampiran kerja
6. Sebagai tanda identitas diinternet ketika mengakses informasi di lewat internet
7. Sebagai media untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik

E.Kelebihan dan kekurangan email

1. Kelebihan email :
   a.Mudah
   b.Cepat
   c.Murah
   d.Multiple send
   e.Dapat mengirimkan file dalam proses pengiriman email.
2. Kekurangan email :
   aDalam proses pengiriman komputer dalam posisi online
   b.Pengiriman lampiran file hanya berwujud teks atau gambar
   c.Email dapat menyebarkan virus jika tidak hati-hati
   d.Pengirim harus mengingat user name dan password.

F.Membalas Email.

1. Klik tombol inbox lalu klik pada bagian nama pengirim
2. Kemudian klik tombol replay.
3. Kirim email balasan dengan menggunakan tombol send.

G.Mengelola Email.

Adapun cara yang bisa dilakukan untuk mengelola email adalah dengan membuat folder khusus dan memindahkannya kedalam folder tersebut.Beberapa hal yang harus diwaspadai ketika menerima email diantaranya:

1. Adware dan spyware merupakan program aplikasi atau bisa juga bereupa iklan yang muncul secara tiba-tiba.
2. Phishing merupakan email spam yang bertujuan untuk memancing pengguna dalam kategori kasus penipuan.
3. Worm merupakan program yang dapat menggandakan dirinya sendiri dengan menggunakan media komputer.

alamat internet

       

Pertanyaan tersebut sering diajukan dalam keseharian kita mengenai alamat, bisa alamat rumah, alamat kos, alamat kantor, dan sebagainya. Fungsinya alamat sebagai identitas lokasi tempat dimana kita bisa dihubungi, baik melalui surat-menyurat, ataupun untuk dikunjungi

Begitu pun yang terjadi di dunia Internet. Diperlukan sebuah "alamat" untuk menunjukkan keberadaan kita. Alamat di Internet, sering juga disebut sebagai Alamat Web (web address), Nama Domain (domain name), atau URL (Uniform Resource Locator).

Untuk apa sebenarnya sebuah nama web itu? Umumnya alamat web digunakan sebagai alamat situs dan alamat surat elektronik (surel atau email).

Bentuk Alamat Internet

Bagaimana bentuk penamaan di Internet? Tentu saja bentuknya tidak sama dengan bentuk penamaan alamat di dunia nyata. Di dunia nyata alamat bisa berupa: nama jalan, no.rumah, nama kota, kode pos, dsb. Atau bagi mereka yang tinggal di apartemen, bisa berupa: nama jalan, nama apartemen, no. lantai, no.ruang, nama kota, kodepos, dsb.

pengelolahan informasi

Rencana pengelolaan informasi

 

Rencana Pengelolaan Informasi (Communication Management Plan) adalah proses yang diambil pada tahap manajemen dalam sebuah organisasi, sebelum organisasi tersebut memutuskan/ mengimplementasikan bentuk komunikasi apa yang terbaik untuk dilakukan.
Dalam sebuah organisasi rencana pengelolaan informasi menjadi satu-satunya alat yang dapat memperbaiki kinerja aliran informasi saat disadari bahwa informasi yang ada tidak bisa didapatkan tepat pada waktunya (saat dibutuhkan).
Keberadaan Rencana Pengelolaan Informasi menjamin adanya deskripsi yang jelas untuk mendapatkan dan menerima informasi. Biasanya dalam Rencana Pengelolaan Informasi tersedia:

1. Deskripsi kebutuhan informasi untuk para pemegang saham akan informasi apa yang mereka butuhkan
2. Informasi yang perlu dikomunikasikan, termasuk format, isi, dan tingkatan detail individu yang bertanggung jawab untuk mengkomunikasikannya.
3. Informasi akan siapa yang seharusnya menerima informasi.
4. Metodologi/ teknologi komunikasi.
5. Frekuensi komunikasi.
6. Proses peningkatan komunikasi dalam jangka waktu tertentu.
7. Proses perubahan kontrol dalam Rencana Pengelolaan Informasi.
8. Kamus singkatan-singkatan yang sering digunakan oleh organisasi.

 

         

Apa Itu Cookies ? Cookies adalah file teks yang diciptakan oleh situs internet untuk menyimpan informasi di komputer anda, informasi itu seperti preferensi ketika anda mengunjungi situs tersebut . Satu contoh , ketika anda mengunjungi situs web jasa penerbangan , situs itu bisa saja membuat cookie yang mengandung informasi perjalanan anda atau hanya sekedar menyimpan rekaman halaman apa saja pernah anda lihat dalam situs itu . Cookies juga bisa saja menyimpan informasi diri anda seperti nama, alamat e-mail , alamat rumah atau kantor , nomor telepon yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi atau mengontak anda. Ini hanya bisa terjadi apabila anda memberikan informasi tersebut di dalam sebuah situs webMengendalikan Cookies Cookies dapat dikendalikan dalam Internet Explorer dikarenakan hal ini berkaitan dengan privasi pengguna internet . Caranya : * Di Internet Explorer , klik menu Tools lalu pilih Internet Options. * Pada tab privacy , gerakkan slider ke atas atau ke bawah untuk meningkatkan level privasi atau mernendahkannya. Anda bisa mengubah dan melihat penjelasan level privasi itu mulai dari level terendah yaitu memperbolehkan semua Cookies (Accept All Cookies) sampai level tertinggi yaitu memblok semua Cookies (Block All Cookies) Menghapus Cookies File-file Cookies yang ada di dalam komputer dapat dihapus dengan cara sebagai berikut : * Di Internet Explorer, klik menu Tools lalu pilih Internet Options. * Pada Tab General, klik Settings, klik View Files * Pada File Cookie yang ingin dihapus . * Anda dapat menghapus semua Cookies dengan kllik Delete Cookies pada Tab General dan konfirmasikan dengan tombol OK . selamat mencoba

MEMAHAMI COOKIES DAN PENGELOLAANNYA   
Apa Itu Cookies ? Cookies adalah file teks yang diciptakan oleh situs internet untuk menyimpan informasi di komputer anda, informasi itu seperti preferensi ketika anda mengunjungi situs tersebut . Satu contoh , ketika anda mengunjungi situs web jasa penerbangan , situs itu bisa saja membuat cookie yang mengandung informasi perjalanan anda atau hanya sekedar menyimpan rekaman halaman apa saja pernah anda lihat dalam situs itu . Cookies juga bisa saja menyimpan informasi diri anda seperti nama, alamat e-mail , alamat rumah atau kantor , nomor telepon yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi atau mengontak anda. Ini hanya bisa terjadi apabila anda memberikan informasi tersebut di dalam sebuah situs web\

Mengendalikan Cookies Cookies dapat dikendalikan dalam Internet Explorer dikarenakan hal ini berkaitan dengan privasi pengguna internet . Caranya : * Di Internet Explorer , klik menu Tools lalu pilih Internet Options. * Pada tab privacy , gerakkan slider ke atas atau ke bawah untuk meningkatkan level privasi atau mernendahkannya. Anda bisa mengubah dan melihat penjelasan level privasi itu mulai dari level terendah yaitu memperbolehkan semua Cookies (Accept All Cookies) sampai level tertinggi yaitu memblok semua Cookies (Block All Cookies)


Menghapus Cookies File-file Cookies yang ada di dalam komputer dapat dihapus dengan cara sebagai berikut : * Di Internet Explorer, klik menu Tools lalu pilih Internet Options. * Pada Tab General, klik Settings, klik View Files * Pada File Cookie yang ingin dihapus . * Anda dapat menghapus semua Cookies dengan kllik Delete Cookies pada Tab General dan konfirmasikan dengan tombol OK